Eignung der Microsoft-Plattform
Erst die Eignung klären. Dann skalieren.
Klären Sie, wo Microsoft zu Ihren Aufgaben passt, wo Ergänzungen sinnvoll sind und wo KI keinen zusätzlichen Nutzen bringt.
Wer beteiligt sein sollte: KI- und Transformationsverantwortliche, IT-Leitung, Prozessverantwortliche
Wie entscheiden Sie, ob Microsoft die passende KI-Plattform ist?
Die Auswahl einer Microsoft-Plattform ist zunächst eine Entscheidung über Nutzen und Betrieb. Entscheidend ist, welche Lösung die Aufgabe mit vertretbarer Qualität, passenden Zugriffsrechten, überschaubarem Integrationsaufwand und tragbaren laufenden Kosten erfüllt. Amplified Pi vergleicht vorhandene Funktionen, Automatisierung, Agenten und individuelle Entwicklung mit dem heutigen Prozess. Dazu gehören auch Alternativen außerhalb von Microsoft und Lösungen ohne KI.
- Wann dieser Baustein passt
- Ein Auftraggeber sieht eine sinnvolle Anwendung und braucht eine begründete Entscheidung zwischen Copilot, Power Platform, Copilot Studio und individueller Entwicklung.
- Vor der Investition klären
- Klären Sie Aufgabe, Verantwortung und heutigen Aufwand. Ist der Prozess oder die Informationsbasis unzuverlässig, sollte diese Unsicherheit vor einem breiten Rollout geklärt werden.
Die Aufgabe entscheidet über den Werkzeugeinsatz.
Nutzen
Qualität, Aufwand und messbare Verbesserung
Daten und Schutz
Quellen, Zugriffe und Auswirkungen
Integration und Betrieb
Systeme, Zuständigkeiten und Wartung
Wirtschaftlichkeit
Lizenzen, Verbrauch und Folgekosten
Ergebnis: begründete Entscheidung und klar abgegrenzter nächster Schritt.
Vorhandene Lizenzen sind ein Ausgangspunkt, keine Vorentscheidung.
Woran wir arbeiten
- Eine vereinbarte Auswahl konkreter Aufgaben, Nutzergruppen und Informationsquellen untersuchen.
- Microsoft-Bordmittel, Low-Code, individuelle Entwicklung und Alternativen anhand von Qualität, Integration, Steuerbarkeit und Betriebskosten vergleichen.
- Annahmen zu Mandant, Lizenzen, Regionen, Modellen und Verträgen mit den zuständigen Personen prüfen.
Was Sie erhalten
- Priorisierte Anwendungsfälle mit Nutzenhypothesen und klaren Ausschlüssen.
- Eine begründete Plattformentscheidung, die auch einen gemischten Ansatz oder den Verzicht auf KI zulässt.
- Abhängigkeiten und Kostenannahmen für einen abgegrenzten nächsten Auftrag.
So gestalten wir die Umsetzung
Eine tragfähige Plattformentscheidung beginnt mit einer konkreten Aufgabe: Wer erledigt sie, welche Informationen werden benötigt und woran erkennt man ein gutes Ergebnis? Daraus entwickeln wir eine abgegrenzte Investitionsentscheidung, die fachliche und technische Verantwortliche gemeinsam vertreten können.
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Aufgabe und Ausgangslage beschreiben
Wir sprechen mit den Prozessverantwortlichen, betrachten ein freigegebenes Arbeitsbeispiel und erfassen Zeitaufwand, Fehler und Übergaben. Ein Textentwurf ist anders zu bewerten als eine Freigabe, eine Systemänderung oder eine Entscheidung über Menschen. Der Sponsor benennt die Verbesserung, die weitere Arbeit rechtfertigt.
Ihr Ergebnis
Ein Anwendungsfall mit klarer Verantwortung und Abnahmekriterien.
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Die einfachsten geeigneten Optionen vergleichen
Wir prüfen Microsoft-365-Bordmittel für persönliche Arbeit, Power Platform für strukturierte Abläufe, Copilot Studio für abgegrenzte Agenten und Foundry für eine konkret belegte Entwicklungslücke. Bestehende Lösungen anderer Anbieter und ein Vorgehen ohne KI gehören in den Vergleich. Nicht jeder Baustein wird benötigt.
Ihr Ergebnis
Ein nachvollziehbarer Optionenvergleich mit begründeter Empfehlung.
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Abhängigkeiten und Betriebskosten offenlegen
Mit den zuständigen Personen prüfen wir Datenverantwortung, Schnittstellen, Lizenzen, Verbrauch, Betreuung und benötigte Fähigkeiten. Wiederkehrende Prüf- und Wartungsarbeit gehört in die Kalkulation. Ungeklärte Funktions- oder Vertragsannahmen werden sichtbar dokumentiert.
Ihr Ergebnis
Ein Abhängigkeitsverzeichnis und eine Kostenbetrachtung mit klaren Annahmen.
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Die nächste Entscheidung vorbereiten
Der erste Auftrag soll eine konkrete Unsicherheit klären. Dafür vereinbaren wir repräsentative Aufgaben, einen Kostenrahmen, Ausschlüsse und Kriterien für Fortsetzung, Anpassung oder Abbruch. Eine überzeugende Demo allein beantwortet diese Fragen nicht.
Ihr Ergebnis
Ein abgegrenzter Pilotauftrag mit Kriterien und benannter Entscheidungsverantwortung.
Die fachliche Grundlage
Nutzen vor Produktauswahl
Microsoft verknüpft in seiner Strategieempfehlung priorisierte Anwendungsfälle mit der Entscheidung zwischen Eigenentwicklung, Einkauf und Zusammenarbeit mit Partnern. Wir vergleichen dafür realistische Optionen, einschließlich einer Prozessverbesserung ohne KI.
Grundlage: Microsoft: AI strategy and build/buy decisions
Sicherheit gehört zur Eignung
Microsofts Zero-Trust-Leitlinien verbinden ausdrückliche Überprüfung, begrenzte Rechte und die Vorbereitung auf Sicherheitsvorfälle. Für die Plattformwahl leiten wir daraus konkrete Fragen ab: Wer darf welche Informationen sehen und welche Aktionen ausführen?
Grundlage: Microsoft: Zero Trust for Copilot
Illustratives Beispiel
Beispiel: ein regelmäßiger Betriebsbericht
Ein Team möchte seinen Wochenbericht durch einen Agenten erstellen lassen. Zuerst prüfen wir, ob die Informationen verlässlich vorliegen und ein geplanter Ablauf sie bereits zusammenführen kann. KI könnte die Kommentierung unterstützen, während die Zahlen aus festen Datenquellen kommen. Der nächste Schritt prüft diesen begrenzten Nutzen vor einer weitergehenden Automatisierung.
Was wir für den Einstieg brauchen
- Prozessverantwortliche und ein Sponsor
- Freigegebene Arbeitsbeispiele und der heutige Ablauf
- Vorhandene Werkzeuge, Lizenzannahmen und bekannte Einschränkungen
Fragen vor dem Einstieg
Ist Microsoft wegen vorhandener Lizenzen automatisch die richtige Wahl?
Vorhandene Lizenzen senken möglicherweise eine Einstiegshürde. Sie belegen weder die Eignung für die Aufgabe noch Datenqualität, Ergebnisqualität oder Wirtschaftlichkeit. Entscheidend sind die konkrete Arbeit und die Verantwortung für den Betrieb.
Wann lohnt sich individuelle Entwicklung?
Wenn einfachere Optionen eine wichtige Anforderung nicht erfüllen und deren Nutzen den zusätzlichen Entwicklungs- und Betriebsaufwand rechtfertigt. Die Lücke muss überprüfbar beschrieben werden; ein allgemeiner Wunsch nach mehr Flexibilität reicht nicht.
Passende weitere Bausteine
Die Entscheidung am Ende
Sponsor und Prozessverantwortliche bestätigen Ziel, Entscheidungsgrundlage und Umfang der nächsten Investition.
Woran wir Fortschritt erkennen
Bearbeitungszeit, Fehler oder Nacharbeit und aktuelle Kosten vor dem Pilot erfassen.
Leistungsgrenze
Die Bewertung ist ergebnisoffen. Sie enthält weder eine Vorentscheidung für Microsoft noch Softwarelizenzen.
Der nächste Schritt ergibt sich aus den Ergebnissen.
Welche Arbeit folgt, hängt von den erkannten Voraussetzungen und Hindernissen ab. Nicht jedes Vorhaben benötigt alle Module.
Weitere Bausteine ansehenProdukt- und Fachquellen
- Microsoft 365 Copilot requirements
- Microsoft Foundry overview
- Microsoft: AI strategy and build/buy decisions
- Microsoft: Zero Trust for Copilot
Nächster Schritt